vietnamese Tiếng Việt english English
Hôm nay:
Tin mới đăng:
Văn phòng ảo
Văn Phòng cho thuê
Tin Kinh Doanh
Tin Khác
Hình ảnh - Thư viện

Bạn đang muốn khởi nghiệp? đang muốn thành lập công ty? đang muốn tìm địa điểm đặt chi nhánh văn phòng? hay chỉ đơn giản là đang tìm địa chỉ để đăng ký kinh doanh?

Hãy đến với chúng tôi, chúng tôi sẽ tư vấn và giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn nhất.

Văn phòng ảo sẽ giúp bạn có một địa chỉ kinh doanh đẹp để làm địa chỉ kinh doanh mà không cần tốn chi phí quá cao, giúp bạn có thể ngay lập tức tiến hành công việc kinh doanh của mình.

Một góc không gian của chúng tôi


Cũng bắt đầu từ việc tự khởi nghiệp, chúng tôi hiểu những khó khăn ban đầu khi phải đi thuê văn phòng là như thế nào, tìm một vị trí đẹp, phù hợp với chi phí của mình là một nhiệm vụ không hề đơn giản, trước đây nó là việc bắt buộc phải thực hiện, nhưng giờ đây với những doanh nghiệp nhỏ, những doanh nhân muốn khởi nghiệp công việc ấy thật vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tìm tới dịch vụ "Văn phòng ảo".

Tất nhiên với bất kỳ một dịch vụ nào cũng có rất nhiều nhà cung cấp, và để lựa chọn một nhà cung cấp tốt có nhiều yếu tố để đánh giá, chính vì thế chúng tôi tự đánh giá mình qua 3 yếu tố cũng như gửi tới bạn 5 lý do để lựa chọn chúng tôi là nhà cung cấp tin tưởng cho bạn:

1. Địa chỉ đẹp bậc nhất: Quận 1 là trung tâm TP.HCM và chúng tôi đặt địa chỉ ở trung tâm Quận 1, ngay tại phố đi bộ Nguyễn Huệ với view sông Sài Gòn có thể khẳng định hiếm có thể tìm được địa chỉ nào đẹp hơn.

2. Thiết kế chuyên nghiệp: 

3. Nhân viên thân thiện

Ngoài ra hàng tháng chúng tôi luôn có chương trình khuyến mãi giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn nữa.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: (+84 8)730-999-86 để đăng ký dịch và bắt tay vào công việc kinh doanh của mình!

Thân!


Luôn luôn là phù dâu nhưng chưa bao giờ kết hôn, Jen Glantz đã nhận ra đây chính là cơ hội kinh doanh cho mình.

Ở tuổi 26, Glantz đã làm phù dâu cho 6 đám cưới. Cô từng tận mắt chứng kiến những khó khăn mà các cô dâu phải đối mặt, từ vật lộn chuẩn bị quà tặng cho khách, cảm giác bất mãn với dàn phù dâu, hay thậm chí nhiều người còn thù ghét gia đình.

Các công ty tổ chức sự kiện đảm nhiệm mọi công việc trong ngày này. Tuy nhiên, chẳng có ai được giao nhiệm vụ ở cạnh các cô dâu để hỗ trợ tinh thần và đưa ra những lời khuyên cho họ. "Sẽ không có ai nói cho bạn cách nới lỏng giày đâu", Glantz cho biết. Và đó chính là công việc của cô khi thành lập Bridesmaid for hire.


Công việc chính của Glantz là viết bài quảng cáo. Vì thế, cô chỉ có thể làm việc phù dâu vào giờ nghỉ và ngày cuối tuần. Các cô dâu có thể thuê mọi dịch vụ, từ viết bài phát biểu (150 USD) cho đến các dịch vụ trọn gói (1000 USD hoặc hơn). Nếu không ở New York, các cô dâu sẽ phải trang trải chi phí đi lại cho Glantz nữa.

Lịch làm việc hàng ngày của Glantz kín mít với việc gặp gỡ khách hàng. Cô dùng Google Sheets để lên danh sách việc phải làm cho các cô dâu. Trong đám cưới gần nhất, số đầu việc lên tới hơn 100.

Glantz đã làm việc với hơn chục cô dâu từ tháng 6 năm ngoái, khi cô tình cờ đăng một quảng cáo trên website rao vặt Craigslist. Cô đề nghị giúp họ tất cả mọi việc, từ huấn luyện kỹ năng khiêu vũ cho đến tư vấn phong cách. Glantz không ngờ rằng khi thức dậy vào sáng hôm sau, cô nhận được hơn 250 phản hồi.

Kể từ lúc đó, Glantz đã kiếm được hơn 10.000 USD và vẫn đang tìm thêm cách kiếm tiền từ việc kinh doanh này. Glantz thừa nhận không thích nhờ giúp đỡ, nhưng cô đã gặp Ray Lapof - một doanh nhân 82 tuổi qua SCORE - một tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho các doanh nhân trẻ. Họ gặp nhau hai lần mỗi tháng từ tháng 1. Lẽ ra cả hai chỉ định bàn bạc một giờ, nhưng các cuộc gặp thường biến thành 3 tiếng làm việc khá căng thẳng.

"Lần đầu tiên tôi gặp Glantz vào tháng 2, cô ấy đã nhận được hơn 1.000 email từ những người phụ nữ muốn làm việc cho mình. Cô ấy đã lên kế hoạch nhượng quyền kinh doanh khi thuê người quản lý các cửa hàng Bridesmaid for Hire trên toàn quốc", Lapof cho biết.

Glantz đang trong giai đoạn tiếp xúc với các đối tác mới thành lập khác, như hãng cho thuê phù dâu Vow to be chic. Họ cho cô thuê váy, còn Glantz cung cấp dịch vụ tư vấn.

Tuy nhiên, Lapof khuyên Glantz nên cẩn trọng với các mối quan hệ hợp tác như trên. Ông khuyến khích cô tìm hiểu các cách kiếm tiền mới, như thu phí tư vấn chẳng hạn. Cứ 5 câu hỏi, khách hàng sẽ phải trả 25 USD.

"Tôi luôn cần phải nhớ đây là kinh doanh. Tư vấn miễn phí cũng tốn nhiều thời gian lắm", Glantz nói, "Dù là vì mối quan hệ thôi, kinh doanh vẫn là kinh doanh chứ".

Nhãn hiệu của công ty lớn có đường 24/7 giúp đỡ, chat trực tiếp trang web và thậm chí đội của phương tiện truyền thông chuyên gia xã hội liên kết các trang web như Twitter để chắc chắn rằng họ đang cận với khách hàng và khách hàng của họ ở tất cả các nơi.




Trong khi khởi động không có các nhân viên để cạnh tranh với các máy này nhanh chóng phản ứng, doanh nhân cần phải được chỉ là có thể truy cập để cung cấp các mức tương tự của dịch vụ.

Các chủ doanh nghiệp thực sự có khả năng cung cấp những kinh nghiệm cá nhân cho khách hàng vượt quá những gì bất kỳ công ty có thể làm. Bank of America có thể có một tài khoản Twitter đồng cảm, nhưng bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy CEO Brian Moynihan nói chuyện trực tiếp với khách hàng. Doanh nhân thông minh, tuy nhiên, có thể làm cho thời gian để tập trung vào khách hàng và xây dựng những mối quan hệ.
Phần cứng là cân bằng thời gian dành cho khách hàng và thời gian làm việc. Với 31 phần trăm của các doanh nhân làm việc ít nhất 10 tiếng một ngày (và 15 phần trăm làm việc bảy ngày một tuần), làm thế nào bạn, như là một doanh nhân, tìm thời gian để giữ liên lạc với khách hàng của bạn?

1. Lịch trình của bạn không bao giờ có thể được tổ chức quá.
Bạn có để có thể truy cập nhưng với giới hạn để tránh khi thời gian của bạn chiếm đoạt. Đây là lý do tại sao tôi chạy ngày của tôi với lịch Microsoft Outlook của tôi. Outlook (cùng với Thunderbird của Mozilla và đối thủ cạnh tranh khác) cho phép người dùng tạo ra lần mất điện và vị để đảm bảo các cuộc họp không được dự kiến ​​trong khung thời gian nhất định.

Gần đây, khi tôi đã được yêu cầu để bay với nhân viên kinh doanh cấp cao đến thăm một khách hàng, tôi đã có thể di chuyển các cuộc hẹn hiện tại của tôi và làm cho chuyến đi một thông báo ngắn. Tất cả các cuộc hẹn bị ảnh hưởng đã được tự động thông báo với một lý do cho sự thay đổi, mà đơn giản hóa mọi thứ. Điều này mang đến cho bạn – và bất cứ ai muốn lên lịch thời gian với bạn – một cái nhìn tổng quan của sẵn có thời gian thực của bạn. Trừ khi có trường hợp khẩn cấp, dính vào lịch trình của bạn để sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất.

Liên quan: Muốn trở thành công? Dính vào một Schedule.

2. Sử dụng công nghệ để làm cho điện thoại của bạn văn phòng của bạn.
Những ngày này, điện thoại, máy tính bảng và máy tính xách tay có khả năng chạy hầu hết các ứng suất và truyền thông. DMS các giải pháp dựa trên đám mây như eFileCabinet hoặc docSTAR làm cho việc chuyển dữ liệu giữa các thiết bị đơn giản và giữ cho bạn sản xuất ngay cả khi đang di chuyển. Nhanh chóng truy cập vào các tài liệu cần thiết bằng cách sử dụng ứng dụng di động của chúng tôi sẽ giúp cho tôi ở lại trên đầu trang của những thứ khi tôi đang trên đường.

Tôi sử dụng điện thoại của tôi như là một văn phòng ảo bởi vì luôn luôn có thời gian chết trong khi chạy việc vặt. Tôi đã kiểm tra email và gửi tài liệu trong khi chuẩn bị bữa ăn, giảm nhiệt sau khi tập luyện và thậm chí đứng trong dòng cho một đi xe ở Disneyland. Không bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của điện toán di động để có được những điều thực hiện.

3. Tìm người gác cổng tài năng (Văn phòng ảo tphcm nếu bạn ở Việt Nam).
Nếu tôi có để tên một trong những bí quyết để thành công, nó đang quản lý khối lượng công việc bằng cách thuê những người tài năng. Doanh nhân mặc mũ nhiều, nhưng không có cách nào một người có thể làm tất cả mọi thứ. Một nhóm sẽ luôn tốt hơn một người duy nhất.

Khi đội của tôi gần đây đã gặp gỡ với một khách hàng tiềm năng lớn, tất cả mọi người tham dự – ngoại trừ tôi. Tôi tin tưởng những người tôi thuê biết làm thế nào để dệt các chiến lược win-win thành công với khách hàng tiềm năng, vì vậy tôi ở lại phía sau, đảm bảo họ có quyền kiểm soát nó.

Hãy nhớ rằng nhân viên là khách hàng, quá. Là thể truy cập vào chúng giúp tạo ra một lực lượng lao động tự trị mà có thể hoàn thành mục tiêu của công ty bạn mà không cần hướng dẫn liên tục của bạn và giám sát.

Liên quan: The Secret Real để thành công là không thực sự là một bí mật

4. Thuê một cánh tay phải hay nữ.
Mặc dù tất cả những công cụ này, tôi bị mất mà không có khả năng và tài năng trợ lý điều hành của tôi. Cô giữ cho tôi tổ chức và chăm sóc của rất nhiều các chi tiết, hoạt động như quản trị thời gian của tôi. Điều này giúp tôi tập trung vào các vấn đề mà hầu hết cần sự chú ý của tôi.

Không phải mọi doanh nghiệp có thể biện minh cho các chi phí của việc thuê một trợ lý điều hành, nhưng dịch giả tự do dịch vụ trợ lý ảo bác sĩ thú y người làm việc từ xa và có thể được mỗi bit như hiệu quả như là một trợ lý giám đốc điều hành tại chỗ.

Là một doanh nhân, bạn sẽ đấu tranh để kiểm soát thời gian của bạn. Sẽ luôn có một cái gì đó mà cần sự chú ý của bạn. Sử dụng công nghệ để ở lại tổ chức, và đưa các chuyên gia trên tàu để lấp đầy những khoảng trống, giải phóng bạn để tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất của doanh nghiệp – khách hàng.

Chuyển đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần; cơ chế thanh toán bằng quỹ đất cho nhà đầu tư dự án BT; hướng dẫn mới về quản lý dự án đầu tư xây dựng; sử dụng lãng phí tài sản công phạt đến 20 triệu đồng; tiêu chí đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức…là những chính sách, quy định mới đáng chú ý có hiệu lực từ tháng 8/2015.

Hàng loạt chính sách mới có hiệu lực từ tháng 8/2015

Theo Quyết định số 22/2015 của Thủ tướng, từ ngày 10/8/2015, tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc các bộ, ngành, địa phương và các doanh nghiệp nhà nước sẽ phải chuyển thành công ty cổ phần.

Chuyển đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần 
Theo Quyết định số 22/2015/QĐ-TTg ngày 22/6/2015 của Thủ tướng, từ ngày 10/8/2015, tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc các bộ, ngành, địa phương và các doanh nghiệp nhà nước sẽ phải chuyển thành công ty cổ phần.

Các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện chuyển thành công ty cổ phần khi bảo đảm đủ các điều kiện: Tự đảm bảo được toàn bộ kinh phí hoạt động thường xuyên trong năm gần nhất với thời điểm thực hiện chuyển đổi hoặc có khả năng tự bảo đảm được toàn bộ kinh phí hoạt động thường xuyên sau khi chuyển đổi; thuộc danh mục chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quyết định của Thủ tướng.

Quyết định cũng nêu 3 hình thức chuyển đổi là giữ nguyên vốn nhà nước hiện có tại đơn vị sự nghiệp công lập, phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ; bán một phần vốn nhà nước hiện có; kết hợp vừa bán bớt một phần vốn nhà nước vừa phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ.

Tiêu chí đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức
Nghị định số 56/2015 ngày 9/6/2015 có hiệu lực từ 1/8/2015, quy định về nguyên tắc, căn cứ, nội dung, trình tự, thủ tục, tiêu chí, thẩm quyền đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức hàng năm, được áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức quy định tại Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.

Việc đánh giá và phân loại cán bộ, công chức, viên chức dựa trên những nội dung: Nghĩa vụ, đạo đức, văn hóa giao tiếp và những việc cán bộ, công chức không được làm quy định tại Luật Cán bộ, công chức. Tiêu chuẩn chức vụ, chức danh của cán bộ, ngạch công chức, chức vụ lãnh đạo quản lý. Chương trình, kế hoạch công tác năm của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý trực tiếp của mình hoặc được giao, phê duyệt hoặc phân công...

Từ các căn cứ đánh giá trên, phân loại cán bộ, công chức, viên chức theo 4 mức: hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực và không hoàn thành nhiệm vụ.

Sử dụng lãng phí tài sản công phạt đến 20 triệu đồng
Theo Nghị định 58 của Chính phủ có hiệu lực từ 1/8, khi sử dụng lãng phí phương tiện thông tin liên lạc, điện, nước, xăng, dầu, sách báo, văn phòng phẩm, tổ chức hội nghị, hội thảo, chi phí tiếp khách, đi công tác trong và ngoài nước bằng kinh phí ngân sách vượt tiêu chuẩn quy định sẽ bị phạt tiền từ 1 - 2 triệu đồng.

Ngoài ra, đối với tổ chức có hành vi mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động của cơ sở khám, chữa bệnh do ngân sách nhà nước cấp không đúng danh mục được phê duyệt thì mức phạt từ 1 - 20 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm. Bên cạnh đó, sử dụng quỹ có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước lãng phí có thể bị phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng.

Nghị định mới cũng bổ sung việc xử phạt 50 đến 60 triệu đồng với hành vi lãng phí trong sử dụng vốn đầu tư không đúng tiêu chuẩn, vượt định mức.

Được phép mang ôtô nhà ở lưu động vào Việt Nam 

Nghị định 57/2015 của Chính phủ vừa sửa đổi, bổ sung một số điều về quản lý phương tiện cơ giới do người nước ngoài đưa vào Việt Nam du lịch theo đó, được phép mang vào Việt Nam xe ôtô nhà ở lưu động có tay lái ở bên trái.

Để được chấp thuận cho phương tiện cơ giới nước ngoài vào tham gia giao thông tại Việt Nam, các Doanh nghiệp lữ hành quốc tế của Việt Nam phải gửi đến Bộ Giao thông Vận tải hồ sơ, gồm công văn đề nghị trong đó nêu rõ số lượng phương tiện, số lượng người, ngày và cửa khẩu nhập cảnh, ngày và cửa khẩu xuất cảnh, lộ trình các tuyến đường đi trong chương trình du lịch; Bản sao các giấy tờ liên quan kèm theo danh sách người điều khiển phương tiện; Danh sách phương tiện, biển số xe, màu sơn, số khung, số máy...

Thời gian chấp thuận cho các loại phương tiện của người nước ngoài mang vào Việt Nam được rút ngắn từ 5 ngày xuống còn 3 ngày và trong trường hợp không chấp thuận, phải có văn bản trả lời trong thời gian 3 ngày làm việc và nêu rõ lý do.

Tiêu chí xác định doanh nghiệp công nghệ cao
Để được xác định là doanh nghiệp công nghệ cao, các đơn vị sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực này phải đáp ứng các điều kiện: Sản xuất sản phẩm công nghệ cao thuộc danh mục sản phẩm công nghệ cao được khuyến khích phát triển quy định tại Điều 6 Luật công nghệ cao 2008.

Áp dụng các biện pháp thân thiện môi trường, tiết kiệm năng lượng trong sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của Việt Nam; trường hợp chưa có tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của Việt Nam thì áp dụng tiêu chuẩn của tổ chức quốc tế chuyên ngành. Doanh thu từ sản phẩm công nghệ cao của doanh nghiệp phải đạt ít nhất 70% trong tổng doanh thu thuần hàng năm.

Tổng chi cho nghiên cứu và phát triển tại Việt Nam trên tổng doanh thu thuần hàng năm đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đạt ít nhất 1%; đối với các doanh nghiệp có tổng nguồn vốn trên 100 tỷ đồng và tổng số lao động trên 300 người tỷ lệ này phải đạt ít nhất 0,5%...

Quy định mới về quản lý dự án đầu tư xây dựng
Nghị định 59/2015/NĐ-CP có hiệu lực từ 5/8 hướng dẫn về quản lý dự án đầu tư xây dựng, trong đó quy định việc phân loại dự án được dựa trên quy mô, tính chất, loại công trình chính của dự án gồm 4 loại: Dự án quan trọng quốc gia, dự án nhóm A, dự án nhóm B và dự án nhóm C.

Đối với dự án quan trọng quốc gia, Thủ tướng quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nhà nước để thẩm định báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi theo quy định riêng của pháp luật.

Đối với dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ngân sách nhà nước, cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng, bộ quản lý công trình xây dựng chuyên ngành chủ trì thẩm định thiết kế cơ sở của dự án nhóm A; dự án quy mô từ nhóm B trở xuống do các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tập đoàn kinh tế, tổng công ty nhà nước quyết định đầu tư.

Đối với các dự án do Thủ tướng giao các bộ quản lý công trình xây dựng chuyên ngành tổ chức thẩm định thì cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc các bộ này thực hiện việc thẩm định thiết kế cơ sở của dự án.

Ngoài ra, Nghị định 59 còn quy định về thẩm quyền thẩm định dự án cũng như cách thức lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, trình tự xây dựng, quản lý, thực hiện và nghiệm thu dự án.

Cơ chế thanh toán bằng quỹ đất cho nhà đầu tư dự án BT

Quyết định số 23/2015/QĐ-TTg ngày 26/6/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định cơ chế Nhà nước thanh toán bằng quỹ đất cho Nhà đầu tư khi thực hiện dự án đầu tư xây dựng theo hình thức Xây dựng - Chuyển giao (BT) có hiệu lực từ 15/8/2015.

Quyết định quy định cụ thể về: nguyên tắc thanh toán dự án BT bằng quỹ đất; quỹ  đất thanh toán cho Nhà đầu tư; sử dụng quỹ  đất để thanh toán dự án BT; sử dụng quỹ đất của cơ sở nhà, đất tại vị trí cũ để thanh toán dự án BT đầu tư xây dựng công trình tại vị trí mới.

Ngoài ra, một số quy định mới về xử phạt sử dụng sai quỹ từ ngân sách nhà nước, ưu đãi khi sử dụng nước tiết kiệm, bổ sung cán bộ y tế được hưởng phụ cấp đặc thù...cũng sẽ có hiệu lực từ tháng 8/2015.

Thị trường Văn phòng ảo Việt Nam đang phát triển một cách rầm rộ, đặc biệt là văn phòng ảo TP.HCM vốn là trung tâm kinh tế đứng đầu đất nước.



Có một địa chỉ ngay tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, hình ảnh công ty bạn trong mắt đối tác sẽ trở nên vô cùng chuyên nghiệp. Có một không gian gặp gỡ làm việc sang trọng, view đẹp chắc chắn sẽ giúp cho buổi gặp gỡ của bạn thêm suôn sẻ, thuận lợi. Hay những tiện nghi hiện đại, những công cụ làm việc cao cấp như máy in, internet, Fax, điện thoại chuyển tiếp…giúp ích không nhỏ cho công việc của bạn.

Tất cả những tiện ích ấy được đáp ứng đầy đủ trong những gói cước văn phòng ảo của chúng tôi:

Vui lòng click vào nút phía dưới để xem danh sách giá cho các văn phòng.

Để bạn đặt trụ sở đăng ký kinh doanh, địa điểm giao dịch với khách hàng=> GIÁ 600.000VNĐ/Tháng

Những dịch vụ kèm theo:

-Địa chì uy tín tại trung tâm thành phố
-Tiếp tân hỗ trợ toàn thời gian hành chính
-Nhận và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm
-Khu vực tiếp khách
-Nước uống miễn phí
-Miễn phí wifi cáp quan tốc độ cao
-Điện thoại riêng chuyển tiếp
-Sử dụng fax chung
-Photocopy
-Giam 50% dịch vụ đăng ký kinh doanh
-Hướng dẫn khai báo thuế ban đầu
-Hướng dẫn đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp



Nguồn: http://ibcoffice.com.vn/news/van-phong-ao-tphcm

Hiện nay, thị trường văn phòng cho thuê ngày càng phong phú, phát triển đa dạng, nhiều loại hình, xu hướng người thuê từ đó cũng tăng theo.

Tuy vậy, thời điểm khủng hoảng kinh tế vẫn chưa thực sự chấm dứt, điều này khiến các Doanh nghiệp luôn phải đau đầu cân nhắc làm thế nào để có thể tiết kiệm được các khoản chi phí cho Doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí cơ sở vật chất – thuê văn phòng.




Dù vậy, không phải việc tìm thấy và đi xem thực tế một văn phòng cho thuê là mọi thứ có thể như mong muốn, điều này còn phụ thuộc vào hợp đồng thuê và thái độ của người cho thuê. Nên những chủ Doanh nghiệp khi muốn thuê văn phòng cần học cách nắm bắt tâm lý của người cho thuê và cả thủ thuật đàm phán khi thuê văn phòng.

Ví dụ như: tại Việt Nam, các hợp đồng thuê mặt bằng thường được ký với thời hạn từ 5-10 năm. Sau thời gian này, bên thuê và cho thuê có thể xem xét lại. Nhưng để tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp quyết định chuyển đến một mặt bằng khác rẻ hơn, số khác lại chọn cách thương lượng lại hợp đồng.

Chính vì thế, trước khi bước vào cuộc thương lượng chính thức, doanh nghiệp cần nghiên cứu, chuẩn bị thông tin và hợp đồng thật kỹ. Trước tình hình kinh tế khó khăn, nhiều chủ cho thuê sẽ sẵn sàng hợp tác để giữ khách và có thể chấp thuận những ý kiến hợp lý.

Đối với trường hợp thỏa thuận hợp đồng không thành, bạn có thể chọn một địa điểm vẫn còn đang trống. Nhưng trước hết, tìm mọi cách để thương lượng lại hợp đồng thuê mặt bằng cũ vẫn là giải pháp tối ưu.

Tuy nhiên, một số khách thuê là doanh nghiệp hay tập đoàn, dù có tiềm lực tương đối vững vẫn muốn chủ thuê linh động trong việc thanh toán và đặt tiền cọc. Và chiến lược hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào mà vẫn mong được giảm bớt chi phí thuê là đề nghị gia hạn hợp đồng. Chủ thuê vẫn có thể chấp nhận giảm đến 35% với một hợp đồng cam kết từ 2-5 năm.

Và sau cùng, trong bối cảnh nền kinh tế lúc này, đừng nên xem chi phí nào là cố định. Mọi khoản chi đều có thể kiểm soát được và cắt giảm. Cách tốt nhất để thương lượng lại hợp đồng cho thuê mặt bằng là tiến hành theo kiểu “đo ni đóng giày”, phù hợp với tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp và yêu cầu từ phía chủ mặt bằng.

Bí quyết thành công nằm ở chỗ phải tiến hành cuộc trao đổi trong một không khí càng cởi mở và thẳng thắn càng tốt.

Hiện nay, thị trường văn phòng cho thuê vẫn tiếp tục phát triển mạnh và có xu hướng chuyển dịch sang chiếm lĩnh thị trường kinh doanh bất động sản.

Đối với đa số khách hàng, đây không phải là một loại hình xa lạ nữa, nhưng không phải ai cũng nắm vững những kiến thức, yếu tố nhất định để có thể trở thành một nhà đầu tư hay một khách hàng thông minh khi lựa chọn dịch vụ văn phòng cho thuê cho riêng mình.



Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua thế nào là dịch vụ văn phòng cho thuê tốt nhất nhé:

Trước tiên, hãy xác minh xem đơn vị cung cấp dịch vụ đó có phải là địa chỉ uy tín hay không? Đây là công đoạn quyết định hoàn toàn nguồn vốn mà bạn đang đầu tư có thật sự hiệu quả? Trong thực tế, với một đơn vị kinh doanh uy tín, bạn hoàn toàn có thể yên tâm Doanh nghiệp của mình sẽ không nằm trong danh sách những địa điểm kinh doanh có dịch vụ kém chất lượng và giá thành lại rất cạnh tranh so với các nhà cung cấp khác.

Thêm nữa, bạn cũng cần xác minh xem đơn vị đó có phải là chủ Doanh nghiệp thực sự hay bạn đang thông qua môi giới trung gian nào đấy, dẫn đến việc giá thuê sẽ không rõ ràng, minh bạch và có thể bị đẩy lên khá cao so với mức giá thực.

Thứ hai, hãy tìm hiểu hiện trạng. Cần quan tâm đến văn phòng mà bạn định thuê hiện đang ở trong tình trạng cơ sở hạ tầng như thế nào, nếu thuê bạn có phải tốn nhiều chi phí cho việc đầu tư sửa chữa và bày trí hay không? Việc tiến hành hoạt động tu sửa này sẽ ngốn đi bao nhiêu thời gian của bạn? Tuy nhiên, trong một số trường hợp đối với một vài nơi cung cấp, bạn không cần phải xây sửa hay bố trí lạikhông gian văn phòng của mình.

Yếu tố nữa mà bạn cần chú tâm đó chính là vị thế. Với bất kỳ đơn vị, cá nhân kinh doanh nào cũng vậy, việc lựa chọn được vị trí kinh doanh thuận lợi, đẹp đồng nghĩa với việc bạn có nhiều cơ hội hơn trong kinh doanh, khả năng cạnh tranh với các đối thủ sẽ cao hơn một chút. Do vậy những nơi có vị thế đẹp luôn là điều mà chủ doanh nghiệp quan tâm.

Cuối cùng, điều quan trọng nhất mà bạn cần chú ý đến là vị trí. Đối với bất kỳ một tổ chức hay cá thể kinh doanh nào cũng cần lựa chọn cho mình một vị trí đắc địa, có được một địa điểm kinh doanh thuận lợi đồng nghĩa với việc Doanh nghiệp của bạn sẽ có nhiều cơ hội lớn hơn trong kinh doanh, năng lực cạnh tranh với các đối thủ cũng từ đó mà nâng cao hơn. Do vậy, những nơi có vị trí đẹp, địa điểm thuận lợi luôn là điều mà chủ Doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.

Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ văn phòng cho thuê dưới dạng văn phòng chia sẻ, hãy lựa chọn những nhà cung cấp có vị trí tại khu trung tâm thành phố, như vậy chi phí vừa rất tiết kiệm mà việc bố trí văn phòng cũng sẽ không gặp trở ngại vì họ đã hỗ trợ hết mọi thứ cho bạn, sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, bạn vừa có thể sở hữu hình ảnh Doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp, lại vừa có thể làm việc trong một môi trường năng động, nhiều cơ hội kinh doanh hơn. Đây vẫn đang là sự lựa chọn thông minh của các chủ Doanh nghiệp trẻ trung và tinh tế nhằm giúp quá trình xây dựng và phát triển việc kinh doanh của mình đạt được hiệu quả tối ưu.